Vorbereitung von Banken- und Gesellschafterpräsentationen für die Geschäftsleitung und Corporate Finance Vorausschauende Finanzanalysen: Erstellung von fundierten GuV,-Bilanz-, Working-Capital- und Cashflow- Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management Verlässliche Planung & Forecasts: Begleitung der jährlichen Wirtschaftsplanung und Verantwortung präziser Forecasts sowie Management- Präsentationen für Gesellschaften und Funktionen Effizientes Controlling & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -systemen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung zur Effizienzsteigerung in Reporting, Forecasting und Planung Partnerschaftliche Kommunikation & Zusammenarbeit: Als zentraler Business Partner im Tagesgeschäft bauen Sie ein starkes Netzwerk zu operativen Controlling-Bereichen sowie Corporate Functions, auch im Ausland, auf und arbeiten eng mit Corporate Finance und der Geschäftsführung zusammen Sie besitzen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit einem Schwerpunkt in Accounting, Controlling oder Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung Sie können eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einem produzierenden Unternehmen vorweisen Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise auch mit Lucanet Sie haben Verständnis für finanzielle Transaktionen und deren Hintergründe Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift Sie punkten mit Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Organisationstalent, verfügen über analytische und konzeptionelle Stärke, arbeiten zuverlässig und sorgfältig, sind Teamplayer (m/w/d) mit „hands-on“- Mentalität und können so Ihre Aufgaben stets eigenverantwortlich, ebenso wie in unserem motivierten Finance- & Accounting-Team, bewältigen ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen flache Hierarchien und eine offene Kommunikation ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Gruppenvertrag mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge großzügiger Arbeitgeber-Anteil am Kantinenessen vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnesscenter gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln kostenfreie Parkplätze vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsmöglichkeiten national und international, im Rahmen der betriebliche Fördermöglichkeiten Finden Sie sich in dieser herausfordernden Aufgabe wieder?
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.